RFID打印機屬于一種近距離無線通信系統，可以通過無線信號識別特定目標（例如物品），并讀寫相關數據。在該系統中，電子標簽與讀寫器進行無線通信，其中，電子標簽附著在物品上，攜帶有物品的信息；讀寫器對電子標簽進行識別、追蹤和數據交換。物品的數據由電子標簽傳送出去，電子標簽可以附在衣物、財物上，也可以嵌入被追蹤物體之內，甚至于植入人體之內。電子標簽不需要處在讀寫器的視線之內，讀寫器通過電磁場或無線電波與電子標簽建立通信，幾十米之內都可以識別，從而自動辨識并追蹤物品。當讀寫器讀取了物品的信息后，將信息傳送到互聯網，人們通過互聯網可以獲取物品的即時信息。
在物聯網條碼打印機的構想中，每個物品都有一個電子標簽，電子標簽中存儲著規(guī)范而具有互用性的信息，射頻識別技術通過讀寫器自動采集電子標簽的信息，再通過網絡傳輸到中央信息系統。物聯網條碼打印機以射頻識別為主要基礎，結合已有的移動通信技術、網絡技術、數據庫技術和中間件技術等，構筑一個由大量聯網的讀寫器和無數移動的電子標簽組成的，比 Internet 更為龐大的網絡。在物聯網條碼打印機普及以后，用于動物、植物、機器和物品的電子標簽數量將大大超過人類使用的手機數量。
RFID打印機技術將物聯網條碼打印機的觸角伸到了物體之上，其用戶端可以延伸和擴展到任何物品，在互聯網的基礎上進行信息交換和通信。互聯網時代，人與人之間的距離變小了；而繼互聯網之后的物聯網條碼打印機時代，RFID打印機技術將人與物、物與物之間的距離變小了。