條碼槍電波傳播的距離越長，或條碼槍電波的工作頻率越高，自由空間的傳輸損耗越大。當電子標簽與讀寫器的距離增加一倍，或RFID打印機系統的工作頻率提高一倍時，自由空間的傳輸損耗都分別增加 6 dB。當工作頻率分別為 900 MHz、2.4 GHz 和 5.8 GHz，讀寫器與電子標簽的距離分別為 1 m～10 m時，自由空間的傳輸損耗衰減。
直射、反射、繞射
當有障礙物（包括地面）時，RFID打印機電波傳播存在直射、反射、繞射和散射等多種情況，這幾種情況是在不同傳播環境下產生的。總的來說，微波RFID打印機希望收發天線之間沒有障礙物。RFID打印機在 433 MHz和 800/900 MHz頻段時，電波的繞射能力較強，障礙物對電波傳播的影響較小；RFID打印機在 2.45 GHz和 5.8 GHz時，障礙物對電波傳播的影響較大，收發天線直線之間更好沒有障礙物。
① 直射。
條碼掃描器直射是指條碼槍電磁波在自由空間傳播，沒有任何障礙物。
② 反射。
反射是由障礙物產生的，當障礙物的幾何尺寸遠大于波長時，條碼槍電磁波不能繞過該物體，在該物體表面發生反射。當反射發生時，一部分能量被反射回來，另一部分能量透射到障礙物內，反射系數與障礙物的電特性和物理結構有關。
③ 繞射。
繞射也是由障礙物產生的，條碼槍電波繞過傳播路徑上障礙物的現象稱為繞射。當障礙物的尺寸與波長相近，且障礙物有光滑邊緣時，電磁波可以從該物體的邊緣繞射過去。電磁波的繞射能力與電波相對于障礙物的尺寸有關，波長比障礙物尺寸越大，繞射能力越強。